Factura electrónica
La factura electrónica es fácil de conseguir. Cuando tenemos una factura confirmada, aparece en el menú contextual la opción para exportarla.
Aparte de exportarla como factura electrónica Facturae , también se puede imprimir la factura en PDF , marcar la factura como cobrada, visualizarla o enviar la factura por email al cliente sin necesidad de descargarla.
Simplemente esto, haciendo "Exportar como Facturae" se descarga el archivo con extensión XSIG que podemos enviar a las administraciones públicas o a nuestros clientes.
Aparte de exportarla como factura electrónica Facturae , también se puede imprimir la factura en PDF , marcar la factura como cobrada, visualizarla o enviar la factura por email al cliente sin necesidad de descargarla.
Simplemente esto, haciendo "Exportar como Facturae" se descarga el archivo con extensión XSIG que podemos enviar a las administraciones públicas o a nuestros clientes.
Para poder generar una factura electrónica es necesario tener el certificado validado en la configuración de la empresa.
Enviar
El punto de recepción de la factura puede variar. En estos momentos, es necesario entrar en el portal del cliente y adjuntarle el documento XSIG descargado.
Verificar
También puede utilizar el sistema de verificación de firmas y formato para comprobar posibles errores en VALIDe.
Campos específicos
Las facturas electrónicas tienen algunos campos especiales que codifican el destinatario de la factura para administraciones públicas y también algunos códigos como FileReference o ContractReference que permiten identificar el pedido del cliente o el contrato al que hace referencia la factura o las líneas de factura.
Para llenar estos datos hay varios sitios.
Para identificar al cliente los encontraremos en la ficha del cliente, con los campos DIR3.
Para identificar pedidos y contratos los encontraremos en la pestaña correspondiente al momento de crear el pedido. Y si necesitamos especificarlas a nivel de líneas también es posible añadirlo a cada una de las líneas de pedido o factura.
Para llenar estos datos hay varios sitios.
Para identificar al cliente los encontraremos en la ficha del cliente, con los campos DIR3.
Para identificar pedidos y contratos los encontraremos en la pestaña correspondiente al momento de crear el pedido. Y si necesitamos especificarlas a nivel de líneas también es posible añadirlo a cada una de las líneas de pedido o factura.