Factura electrònica
La factura electrònica és fàcil d'aconseguir. Quan tenim una factura confirmada, apareix al menú contextual l'opció per a exportar-la.
A part d'exportar-la com a factura electrònica Facturae, també es pot imprimir la factura en PDF, marca la factura com a cobrada, visualitzar-la o enviar la factura per email al client sense necessitat de descarregar-la.
Simplement això, fent "Exportar com a Facturae" es descarrega el fitxer amb extensió XSIG que podem enviar a les administracions públiques o als nostres clients.
A part d'exportar-la com a factura electrònica Facturae, també es pot imprimir la factura en PDF, marca la factura com a cobrada, visualitzar-la o enviar la factura per email al client sense necessitat de descarregar-la.
Simplement això, fent "Exportar com a Facturae" es descarrega el fitxer amb extensió XSIG que podem enviar a les administracions públiques o als nostres clients.
Per a poder generar una factura electrònica és necessari tenir el certificat validat a la configuració de l'empresa.
Enviar
El punt de recepció de la factura pot variar. En aquests moments, cal entrar al portal del client i adjuntar-li el document XSIG descarregat.
Verificar
També, pot utilitzar el sistema de verificació de signatures i format per a comprovar possibles errors a VALIDe.
Camps específics
Les factures electròniques tenen alguns camps especials que codifiquen el destinatari de la factura per a administracions públiques i també alguns codis com el FileReference o ContractReference que permeten identificar la comanda del client o el contracte al qual fa referència la factura o les línies de factura.
Per omplir aquestes dades hi ha diversos llocs.
Per a identificar el client els trobarem a la fitxa del client, con els camps DIR3.
Per identificar comandes i conctractes els trobarem a la pestanya corresponent al moment de crear la comanda. I si necessitem especificar-les a nivell de línies també és possible afegir-ho a cada una de les línies de comanda o factura.
Per omplir aquestes dades hi ha diversos llocs.
Per a identificar el client els trobarem a la fitxa del client, con els camps DIR3.
Per identificar comandes i conctractes els trobarem a la pestanya corresponent al moment de crear la comanda. I si necessitem especificar-les a nivell de línies també és possible afegir-ho a cada una de les línies de comanda o factura.