Verifactu automatique

Avec PiFact, les factures sont automatiquement envoyées à Verifactu dès leur confirmation.
Pour confirmer une facture, vous pouvez le faire une par une dans le menu contextuel de chaque facture, ou vous pouvez le faire en masse en sélectionnant les factures à confirmer et en utilisant l'option «Confirmer les factures».
À partir de ce moment, la facture est envoyée à Verifactu en quelques secondes et ne peut plus être modifiée.

Si vous avez choisi l'option «No Verifactu» pour votre entreprise, le fonctionnement reste le même. La seule différence est qu'au lieu d'être transmise à l'Agence espagnole des impôts (AEAT), une facture signée est créée avec le certificat fourni, et cette facture ne peut être modifiée.

Le système permet d'envoyer automatiquement et facilement les factures à l'Agence espagnole des impôts (AEAT). Il suffit de saisir le code de requête fourni par l'AEAT et de préciser les dates à inclure dans la transmission. Une fois la requête envoyée, vous recevrez une confirmation de l'AEAT avec le code CSV correspondant, et les documents seront enregistrés dans la section « Requêtes ».

Pour émettre des factures, un certificat est requis. Il peut s'agir du certificat d'administrateur de l'entreprise ou d'un autre certificat valable pour les déclarations auprès de l'Agence espagnole des impôts (AEAT). Si le certificat n'est pas valide, l'AEAT rejettera les déclarations. Le format du certificat doit être PFX ou P12; vous pouvez l'obtenir dans ce format en exportant le certificat installé sur votre ordinateur.

Le système Verifactu devrait être lancé le 1er janvier 2027 pour les entreprises et le 1er juillet 2027 pour les travailleurs indépendants.
Jusqu'à ce jour, les factures sont envoyées au système de test de l'AEAT, qui n'a aucune valeur légale.