Facturation électronique obligatoire (Loi Create and Grow)

La digitalisation des relations commerciales est désormais une réalité légale en Espagne. Avec l'adoption du décret royal 238/2026 , la facturation électronique est passée d'une option à une obligation pour toutes les entreprises et tous les professionnels dans leurs transactions B2B (entreprises à entreprises).

Que prévoit la loi Create and Grow ?

Contrairement à Veri*factu (qui gère l'immatriculation fiscale), cette loi encadre l'envoi et la réception des factures entre clients et fournisseurs. Son principal objectif est de réduire les retards de paiement et de digitaliser les processus administratifs des entreprises.

Le format Facturae : Votre allié

Notre système est entièrement intégré à la norme Facturae (format XML structuré), qui est le modèle de référence en Espagne pour l'échange de données entre systèmes informatiques.

• Compatibilité totale : Nous générons des fichiers Facturae conformes aux schémas officiels de l'administration publique et du secteur privé.
• Interopérabilité : Vous pouvez échanger des factures avec n'importe quelle plateforme, que ce soit via la solution publique AEAT ou des fournisseurs privés.
• Sécurité et intégrité : Toutes les factures au format Facturae intègrent une signature électronique avancée afin de garantir que le document n'a pas été altéré.

Aspects clés du nouveau système

1. Communication obligatoire des États

La réglementation impose au destinataire d'une facture de signaler son statut par voie électronique. Le système permet la gestion des notifications provenant de :

• Reçu de facture.
• Acceptation ou refus commercial.
• Date du paiement effectif (élément clé pour maîtriser les retards de paiement).

2. Coexistence avec la solution publique

Toutes les factures émises au moyen d'un logiciel propriétaire doivent faire l'objet d'une copie de sauvegarde conservée dans le système public de facturation électronique géré par l'Agence espagnole des impôts (AEAT). Ceci garantit à tout destinataire l'accès à ses factures, même s'il ne dispose pas d'une plateforme de paiement.

3. Signature déléguée

Pour simplifier les opérations quotidiennes, le système permet la signature déléguée. Ainsi, le logiciel peut signer électroniquement les factures au nom de l'émetteur, évitant à l'utilisateur de saisir manuellement son certificat numérique pour chaque transaction.

Calendrier (2026-2028)

Cette exigence s'applique progressivement en fonction du chiffre d'affaires annuel :

1. Grandes entreprises : Obligatoire un an après l’approbation de l’ordre technique (prévision 2027).
2. PME et travailleurs indépendants : obligatoire deux ans après son approbation (prévision 2028).

Remarque : Pour les factures aux particuliers (B2C), vous devez suivre le système Veri*factu pour garantir l'enregistrement fiscal, même si un fichier Facturae n'est pas envoyé au client final.