Comencem !
Per començar a treballar primer cal definir algunes coses com els tipus d'IVA, els articles i els clients.
A l'inici trobarem ja definits alguns impostos, formes de pagament, divises, zones, etc
Hi son per tal de facilitar l'inici a a majoria de negocis en els quals no calen excepcions i que utilitzen les opcions més normals.
A l'inici trobarem ja definits alguns impostos, formes de pagament, divises, zones, etc
Hi son per tal de facilitar l'inici a a majoria de negocis en els quals no calen excepcions i que utilitzen les opcions més normals.
Si vostè vol provar el nostre sistema, ja ho té tot preparat, simplement crei algun article o utilitzi el que hi ha per defecte. El mateix amb els clients, el sistema ve amb un sol client predefinit anomenat "Genèric". Tot seguit ja pot crear una comanda i un cop creada facturar-la. El sistema li crearà una factura proforma que caldrà confirmar per tal de tenir una factura definitiva.
Configuracions
Pot utilitzar les configuracions que ja venen definides, canviar-les o esborrar-les i definir-ne de noves.
Abans d'esborrar les configuracions, cal esborrar les dependències ! O sigui primer cal modificar els clients o articles i fer que no utilitzin aquella forma de pagament o aquell impost. O simplement esborrar el client o article si no és necessari.
Els passos inicials són els següents:
- Revisar les dades de l'empresa
- Revisar els impostos
- Revisar les formes de pagament
- Revisar els tipus de recurrència
- Crear articles o importar-los
- Crear clients o importar-los
Finalment, ja podrem crear la nostra primera comanda i a partir d'ella crear una factura. També, podrem fer-ho de forma massiva, creant tantes comandes com necessitem i fer que el sistema generi les factures de cop en funció de la configuració dels clients on haurem indicat quin tipus de factura han de tenir i els impostos que cal aplicar.
Algunes taules de dades són comunes a tots els negocis com per exemple els països, les províncies i les divises. En cas que necessiti alguna opció no disponible contacti amb nosaltres i li crearem.
Esculli dins els següents punts aquell que sigui del seu interès:
-
La manera més senzilla de definir els tipus d'IVA és anar al menú de configuració i comprovar els que tenim....
-
Importació de fulles Excel...
-
Per crear una factura, crei primer una comanda. Llavors al menú contextual de la comanda trobarà el menú per crear una factura....
-
Amb PiFact les factures s'envien automàticament a Verifactu quan es confirmen....
-
Les factures recurrents son aquelles que s'emeten cada cert temps amb els mateixos conceptes. Per exemple, un lloguer mensual o un contracte de manteniment....
-
La factura electrònica és fàcil d'aconseguir. Quan tenim una factura confirmada, apareix al menú contextual l'opció per a exportar-la....
-
El sistema de preus dels articles funciona amb tarifes. Cada client té assignat un grup de tarifa....