Creació dels impostos
La manera més senzilla de definir els tipus d'IVA és anar al menú de configuració i comprovar els que tenim.
Hi ha les categories d'impostos que son assignables als clients, els impostos de ítems (o articles) que s'assignen als articles i finalment el menú "Impostos" on es vincula tot plegat i s'informa del percentatge d'IVA a utilitzar en cada cas.
Hi ha les categories d'impostos que son assignables als clients, els impostos de ítems (o articles) que s'assignen als articles i finalment el menú "Impostos" on es vincula tot plegat i s'informa del percentatge d'IVA a utilitzar en cada cas.
Quan comencem a utilitzar el SIF, hi ha alguns impostos definits que venen per defecte, tenim l'opció d'esborrar-los tots i definir els que necessitem o simplement utilitzar-los. Per a poder esborrar els que hi ha definits primer cal esborrar els articles i clients que els utilitzen.
Impost d'articles
Algunes empreses treballen amb articles que tenen diferent tipus d'IVA, per exemple el supermercats tenen productes on s'aplica el 21% i d'altres on s'aplica el 10%. En funció del tipus de producte caldrà aplicar-ne un o altre. Trobareu més informació sobre el tipus d'IVA aplicable a l'Agència Tributària.
Categories d'impostos
La major part dels clients tindran un tipus d'IVA normal però alguns d'ells necessiten que a la factura hi consti un Recàrrec d'equivalència o si son clients internacionals poden tenir un tipus d'IVA zero. Aquí podrem definir els diferents casos segons els tipus de clients del negoci.
Impostos
Finalment, crearem una llista amb totes les combinacions i posarem els percentatges a aplicar en cada un dels casos.
Si oblidem de definir algun cas, el sistema farà igualment la factura però no hi aplicarà l'impost ja que no estarà definit i la factura serà erronia.
De vegades els percentatges d'IVA canvien, podem acotar per dates i el sistema aplicarà el percentatge segons elles. Només cal indicar-les si cal.
Si oblidem de definir algun cas, el sistema farà igualment la factura però no hi aplicarà l'impost ja que no estarà definit i la factura serà erronia.
De vegades els percentatges d'IVA canvien, podem acotar per dates i el sistema aplicarà el percentatge segons elles. Només cal indicar-les si cal.
Valors per defecte
Quan importem dades, podria ser que els impostos no vinguin definits, el sistema aplicarà el que marquem per defecte quan això passi. Per posar-ne un per defecte simplement cal clicar l'opció "Per defecte". En tenim a impostos d'articles i a categories d'impostos.
Zona
Per a facilitar el càlcul i no tenir tantes categories, podem definir zones d'aplicació dels impostos. Aquestes zones permeten que el sistema apliqui el percentatge correcte segons la zona geogràfica de l'adreça del client.