Permet de créer la première facture
Pour créer une facture, commencez par créer une commande. Ensuite, dans le menu contextuel de la commande, vous trouverez l'option permettant de créer une facture.
Vous pouvez également créer des factures pour plusieurs commandes à la fois.
Vous pouvez créer des factures qui regroupent les commandes d'un même client, mais si vous souhaitez que certains clients ne soient pas inclus dans ce regroupement, vous pouvez l'indiquer dans la fiche client.
Le processus de facturation génère des factures pro forma. Pour convertir une facture pro forma en facture définitive, vous devez la confirmer. Vous pouvez le faire directement dans le blog en sélectionnant plusieurs factures pro forma et en cliquant sur « Confirmer », ou une par une via le menu contextuel.
Vous pouvez également créer des factures pour plusieurs commandes à la fois.
Vous pouvez créer des factures qui regroupent les commandes d'un même client, mais si vous souhaitez que certains clients ne soient pas inclus dans ce regroupement, vous pouvez l'indiquer dans la fiche client.
Le processus de facturation génère des factures pro forma. Pour convertir une facture pro forma en facture définitive, vous devez la confirmer. Vous pouvez le faire directement dans le blog en sélectionnant plusieurs factures pro forma et en cliquant sur « Confirmer », ou une par une via le menu contextuel.
Les factures confirmées ne peuvent plus être modifiées ; c'est au moment de la confirmation qu'elles sont envoyées à Verifactu.
L'expédition est immédiate et le seul moyen d'annuler cette facture est de générer une annulation, d'établir une nouvelle facture corrective ou une nouvelle facture de remplacement.
Annuler la facture sur Verifactu
Annuler une facture signifie qu'elle n'est plus valide, mais elle reste enregistrée et ne peut pas être supprimée. L'option d'annulation se trouve dans le menu contextuel de la facture.
Plus d'informations sur les annulations de factures auprès de l'AEAT (Agence fiscale espagnole)
Plus d'informations sur les annulations de factures auprès de l'AEAT (Agence fiscale espagnole)
Pour créer une facture rectificative
Créer un avoir permet de créditer la facture d'origine. Pour ce faire, accédez au menu contextuel de la commande d'origine et sélectionnez l'option « Avoir ». Cette opération doit être effectuée pour toutes les commandes erronées. Si des modifications doivent être apportées aux commandes, c'est le moment de le faire. Lors de la génération des nouvelles factures, l'avoir sera créé en regroupant les articles sélectionnés.
Plus d'informations sur les factures rectificatives auprès de l'AEAT (Agence fiscale espagnole)
Plus d'informations sur les factures rectificatives auprès de l'AEAT (Agence fiscale espagnole)
Créer une facture de remplacement
Créer une facture de remplacement vous permet de générer une nouvelle facture pour remplacer la facture erronée. Pour ce faire, accédez au menu contextuel de la commande d'origine et sélectionnez l'option « Facture de remplacement ». Cette opération doit être effectuée pour toutes les commandes erronées. Si des modifications doivent être apportées aux commandes, c'est le moment de le faire. Lors de la génération des nouvelles factures, la facture de remplacement sera créée en regroupant les commandes sélectionnées.
Exemples de procédure à suivre avec les factures de substitution auprès de l'AEAT (Agence fiscale espagnole)
Exemples de procédure à suivre avec les factures de substitution auprès de l'AEAT (Agence fiscale espagnole)