Creación de los impuestos
La forma más sencilla de definir los tipos de IVA es ir al menú de configuración y comprobar los que tenemos.
Existen las categorías de impuestos que son asignables a los clientes, los impuestos de ítems (o artículos) que se asignan a los artículos y finalmente el menú "Impuestos" donde se vincula todo ello y se informa del porcentaje de IVA a utilizar en cada caso.
Existen las categorías de impuestos que son asignables a los clientes, los impuestos de ítems (o artículos) que se asignan a los artículos y finalmente el menú "Impuestos" donde se vincula todo ello y se informa del porcentaje de IVA a utilizar en cada caso.
Cuando empezamos a utilizar el SIF, hay algunos impuestos definidos que vienen por defecto, tenemos la opción de borrarlos todos y definir los que necesitamos o simplemente utilizarlos. Para poder borrar los definidos primero hay que borrar los artículos y clientes que los utilizan.
Impuesto de artículos
Algunas empresas trabajan con artículos que tienen diferente tipo de IVA, por ejemplo los supermercados tienen productos donde se aplica el 21% y otros donde se aplica el 10%. En función del tipo de producto será necesario aplicar uno u otro. Encontrará más información sobre el tipo de IVA aplicable en la Agencia Tributaria .
Categorías de impuestos
La mayor parte de los clientes tendrán un tipo de IVA normal, pero algunos de ellos necesitan que en la factura conste un Recargo de equivalencia o si son clientes internacionales pueden tener un tipo de IVA cero. Aquí podremos definir los distintos casos según los tipos de clientes del negocio.
Impuestos
Por último, crearemos una lista con todas las combinaciones y pondremos los porcentajes a aplicar en cada uno de los casos.
Si olvidamos definir algún caso, el sistema realizará igualmente la factura pero no aplicará el impuesto ya que no estará definido y la factura será errónea.
En ocasiones los porcentajes de IVA cambian, podemos acotar por fechas y el sistema aplicará el porcentaje según ellas. Sólo es necesario indicarlas si es necesario.
Si olvidamos definir algún caso, el sistema realizará igualmente la factura pero no aplicará el impuesto ya que no estará definido y la factura será errónea.
En ocasiones los porcentajes de IVA cambian, podemos acotar por fechas y el sistema aplicará el porcentaje según ellas. Sólo es necesario indicarlas si es necesario.
Valores por defecto
Cuando importamos datos, podría ser que los impuestos no vengan definidos, el sistema aplicará lo que marcamos por defecto cuando esto ocurra. Para poner uno por defecto simplemente hace falta clicar la opción "Por defecto". Los tenemos en impuestos de artículos y en categorías de impuestos.
Zona
Para facilitar el cálculo y no tener tantas categorías, podemos definir zonas de aplicación de los impuestos. Estas zonas permiten que el sistema aplique el porcentaje correcto según la zona geográfica de la dirección del cliente.